L’Ambassade de France en Estonie recrute un(e) assistant(e) consulaire [et]

L’Ambassade de France en Estonie recrute un(e) assistant(e) consulaire à partir du 1er juin 2020 – vacation remplacement congé maternité/parental.

Description du poste

L’assistant(e) consulaire est en charge, sous la supervision de la consule adjointe, de l’accueil et de l’administration des français (inscriptions au registre, traitement des demandes/remises de cartes d’identité et de passeports, de laissez-passer, de passeports d’urgence…), de l’établissement d’actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), de la préparation et de l’organisation d’élections, de la préparation de réceptions (14/07, Beaujolais Nouveau).

Le (la) futur(e) assistant(e) consulaire devra utiliser quotidiennement des outils informatiques et applications consulaires et savoir travailler en équipe.

Travaillant en binôme avec l’assistante administrative, l’assistant(e) consulaire peut être amené(e) à effectuer des tâches de nature administrative en l’absence de cette dernière.

L’assistant(e) consulaire pourra être amené(e) à effectuer à titre temporaire d’autres tâches compatibles avec son niveau de qualification.

Qualifications

  • Le ou la candidat(e) devra attester d’une formation égale ou supérieure au baccalauréat.
  • Une expérience professionnelle dans le secteur juridique ou dans un service administratif serait appréciée.
  • Maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel).

Langues
Français et estonien exigés (russe souhaité).

Savoir-être

  • sens du contact avec le public
  • fiabilité et réactivité
  • goût du travail en équipe

Conditions particulières d’exercice

  • Salaire brut mensuel : 1582€
  • Lieu : Tallinn
  • Horaires : 9h00 à 17h30 du lundi au jeudi, 9h00 à 16h30 le vendredi avec une heure de pause méridienne. Possibilité d’être appelé en dehors des heures de travail pour des urgences consulaires (rare).
  • Contrat à durée déterminée : remplacement d’un agent en congé maternité puis parental partant le 1er juin.

Date limite de dépôt des candidatures : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer avant le 08/05/2020 à l’adresse mail ci-dessous, en indiquant dans l’objet du mail « candidature vacation »

Contact : info@ambafrance-ee.org

Dernière modification : 12/05/2020

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