L’Ambassade de France en Estonie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

Description du poste
L’assistant(e) administratif(ve) est en charge, sous la supervision de la consule adjointe, de :

  • la gestion administrative générale de l’Ambassade : fonctionnement courant, entretien courant des installations, stocks de fournitures…
  • gestion mobilière (tenue des inventaires du mobilier…) et immobilière (appel aux entreprises, suivi des travaux)
  • relations avec les fournisseurs, prestataires de service et entreprises
  • traductions de documents administratifs ou consulaires
  • relations avec le service du protocole du Ministère des Affaires étrangères Estonien (cartes diplomatiques, immatriculation de véhicules, détaxes…)
    *- sur demande de la consule adjointe, assistance aux français de l’étranger, éventuellement en dehors des heures de service.

Le (la) futur(e) assistant(e) devra utiliser quotidiennement des outils informatiques et savoir travailler en équipe.

Travaillant en binôme avec l’assistante consulaire, l’assistant(e) administratif(ve) peut être amené(e) à effectuer des tâches de nature consulaire en l’absence de cette dernière.

L’assistant(e) administratif(ve) pourra être amené(e) à effectuer à titre temporaire d’autres tâches compatibles avec son niveau de qualification.

Qualifications

  • Le ou la candidat(e) devra attester d’une formation égale ou supérieure au baccalauréat.
  • Une expérience professionnelle dans le secteur juridique ou dans un service administratif serait appréciée.
  • Maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel).

Langues
Français et estonien exigés (russe souhaité)

Savoir-être

  • sens du contact avec le public
  • fiabilité et réactivité
  • goût du travail en équipe

Conditions particulières d’exercice

  • Salaire brut mensuel : 1618€
  • Lieu : Tallinn
  • Horaires : 9h00 à 17h30 du lundi au jeudi, 9h00 à 16h30 le vendredi avec une heure de pause méridienne. Possibilité d’être appelé en dehors des heures de travail pour des urgences consulaires (rare).
  • Contrat à durée indéterminée a partir du 10 août 2020

Date limite de dépôt des candidatures : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer avant le 17/07 à l’adresse mail ci-dessous, en indiquant dans l’objet du mail « candidature poste d’assistant(e) administratif (ve) »

Contact : info@ambafrance-ee.org

Dernière modification : 31/07/2020

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